Behandling av politiattest

Formål

Sikre at politiattest er mottatt og makulert ihht lover og forskrifter

Ansvar

Post- og arkivtjenesten ved Servicesenteret.

Arbeidsbeskrivelse

1. politiattesten registrerer i sakarkivsystemet
2. Ny journalpost
3. DOK I
4. avsender/mottaker; fra den ansatte
5. Referanse registreres fra Politiet
6. Org.enhet: : FS.personal – personalavdelingen
7. linje1 - Politiattest
8. linje2 – etternavn, fornavn
9. Tilgangsgruppe: PERSONAL – Personalavdelingen

NESTE

Velg riktig hjemmel og Lagre

1. hjemmel ofl §13fvl§13
2. graderingskode: A – Unntatt fra automatisk avgradering
3. hak av for Skjerm alle
4. Lagre
5. velg Vis journalpost
6. sikker skanner
7. OK
8. trykk på nedtrekkspilen og velg det som passer ihht til sikker skanning

-        Produser strek-/QR koder

-        Eller velg Tilknytt fil

1. Arkivet endrer statusen til J
2. Politiattesten makuleres etter registrering

• henvendelser fra ledere i barnehage på om polititattest foreligger,registreres i sakarkivsystemet
  • Henvendelsen registreres på leder FS.Personal

Kvalitetssikring av rutinen

Rutinen skal kvalitetssikres kontinuerlig av driftsansvarlig post- og arkiv. Alle endringer skal logges.

Bakgrunnsinformasjon

Den ansatte: søker om politiattest med vedlegg. (vedlegg er bekreftelse fra Leder om formål med politiattesten) og leverer mottatt politiattest til Leder

Leder: påtegner i arbeidsavtalen at politiattest er framvist og kontrollert samt leverer arbeidsavtalen til post-og arkivtjenesten for registrering.

Versjonshistorikk