|
Rutiner for behandling av kontrakter og avtaler I et fullelektronisk arkiv som er Noark 4-godkjent, blir sakene også avlevert elektronisk. Rettsdokumentasjonen blir dermed tatt vare på elektronisk, og da er også skannede kontrakter og avtaler å betrakte som gyldige. Verdidokumenter makuleres ikke, men arkiveres i støttearkiv. Avtaler som betraktes som verdidokumenter og skal oppbevares på papir:
- Tinglyste dokumenter
- Målebrev
- Forseglede avtaler
- Pantobligasjoner
- Kartforretninger
- Utenlandske avtaler
Øvrige kontrakter og avtaler skal skannes og kan makuleres. Det er bestemt at alle kontrakter og avtaler skannes og original arkiveres på papir i støttearkiv. Det er her viktig at kontrakter og avtalene skannes ferdig underskrevet. Etter skanning leveres den underskrevne avtalen i sentralt arkiv for arkivering i støttearkiv. For forseglede kontrakter og avtaler og store kontrakter og avtaler skannes kun første side og avtalen arkiveres i støttearkiv. |