|
* Journalarkiv - pasientjournalar blir oppbevart alfabetisk i låsbare skap på omsorgskontoret ved Askvollheimen. Ved dødsfall skal mappene flyttast til merka arkivboksar og oppbevarast i fjernarkivet. * Pasientarkiv - pasientmappe blir oppbevart alfabetisk i låsbare skap på omsorgskontoret ved Askvollheimen. Ved dødsfall (mors) vert mappene flytta til merka arkivboksar og oppbevart i hyller på omsorgskontoret (mellomarkiv). Andre pasientmapper til fjernarkiv seinast 10 år etter siste kontakt med pasient. Morsarkivet vert avlevert til Fylkesarkivet Vestland 10 år etter dødsfall. * Mellomarkiv - hyller på arkivrom ved omsorgskontoret som inneheld blandt anna merka arkivboksar med pasientmapper som er flytta frå pasientarkivet. Oppbevarast her i maks 4 år, deretter til fjernarkiv * Fjernarkiv - eige låst arkivrom i kjellar ved Askvollheimen |