|
Arkiv som ikkje lenger er i administrativt bruk er sett vekk på bortsetjingsarkiva til einingane(felles for sentraladministrasjonen). Eldre administrativt arkiv vert avlevert til Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane. Personregistermateriale vert oppbevart på einingen den er skapt i, før den vert avlevert til fylkesarkivet minimum 10 år etter det er gått ut av administrativt bruk. Vi fylgjer avleveringsinstruksen frå Fylkesarkivet sjå sak 17/3712 i ESA Bortsetjingskodar i ESA:
Kode A Mapper for avslutta objekt skal bortsetjast årleg
Kode F Fast periodisering Om avleveringsliste : Arkivforskrifta §§ 5-4, 5-8, og 5-12. Bortsetting §3-14 |