Bevaring og kassasjon

Generelle bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950

Følgende dokumentasjon skal som minimum bevares

Jf. Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift). Generelle bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunale arkiv skapt etter 1950, § 7-24:

1 Administrativ og politisk organisering

a) Administrativ organisering, inkludert organisasjonskart og beskrivelser av ansvarsområder og oppgaver.

b) Politiske og administrative prosesser i forbindelse med forvaltningsreform, inkludert endring av kommunegrenser og fylkesgrenser, samt etablering av ny politisk styringsform.

c) Delegering av myndighet til administrasjonssjef og til andre nivåer i kommune- og fylkesadministrasjonen.

d) Opprettelse av, delegering av myndighet til, og valg til formannskap, fylkesutvalg, kommuneråd (byråd), fylkesråd og andre politiske råd, utvalg, komiteer og interkommunale samarbeid.

e) Administrativ og politisk behandling av saker som legges frem for og/eller behandles i formannsskap, fylkesutvalg, kommuneråd (byråd) eller fylkesråd.

2 - Valg og medbestemmelse

a) Retningslinjer og oppgaver i forbindelse med valg, folkeavstemninger og andre tiltak for medbestemmelse.
b) Oppnevning av valgstyre, valgmanntall, organisering av forhåndsstemming, valgoppgjør.

c)  Folkeavstemninger, innbyggerinitiativ, folkemøter og høringer i spørsmål av betydning for innbyggerne.