|
Arkivformat: Standardisert format for elektronisk arkivering og langtidslagring av dokumenter. - For at tilgjengeligheten til de elektroniske dokumentene skal opprettholdes over tid, må dokumentet konverteres til et standardisert format. Et slikt format kalles arkivformat. Formatene kjennetegnes ved at de kan leses på tvers av maskinplattformer og operativsystemer. Flere av formatene er utviklet for å fungere som utvekslingsformater. Riksarkivarens forskrift kapittel VIII-§ 8-17 lister opp de godkjente dokumentformata for avlevering og deponering. Teknologien er i konstant utvikling og en ny versjon av en programvare kan gjøre forrige versjon uleselig. Dersom den offentlige ikke tar hensyn til dette vil resultatet bli en forvaltning som kontinuerlig sletter sine spor. Bestemmelsene i arkivloven og forskriften stiller krav til oppbevaring, håndtering og tilgjengeliggjøring av elektroniske dokumenter. - Noark 5 har fått et kravsett til arkivstruktur og -formater som også gjelder fagsystemene. |