|
Ferdigstilte utgående brev skal ikke holdes åpne for redigering etter at de er sendt ut, men låses. Dette vil si at saksbehandler skal markere dokumentet som ferdig, dette er et signal til arkivpersonalet om at dokumentet er klar for journalføring. Som hovedregel skal dokumenter journalføres en virkedag etter at de er markert som F-ferdig og sendt ut. Ved journalføring skal arkivpersonalet kontrollere registreringen, i de tilfellene der SvarUt er brukt må de også sjekke om sending faktisk er gjennomført. Journalstatusen settes så til J-journalført. Offentlig postliste genereres, og legges ut på nett. |