|
Arkivtjenesten har ansvar for å:
- motta, åpne, sortere, skanne og registrere all inngående post
- opprette nye saker i forbindelse med registreringen
- kontrollere at saksbehandlernes registreringer er riktige
- kontrollere restanselister 4 ganger i året
- kvalitetsikre arkivet og journaldatabasen gjennom kontroll av alle registreringer
- arkivere ferdig behandlete saker
Saksbehandlerne har ansvar for å:
- sørge for at personlig adressert post, enten det er papirdokumenter, telefaks, e-post eller sms, blir levert til arkivtjenesten for dersom dette er til sakspost
- holde oversikt over hvilke saker de har til behandling ved hjelp av saksbehandlingssystemet
- se til at riktig offentlighetsvurdering er gjort
- sørge for at all dokumentproduksjon skjer i sak- og arkivsystemet
- registrere utgående brev, og avskrive inngående brev og henvendelser som er besvart/behandlet
Ledere har ansvar for å:
- sørge for at restanselister følges opp
- bidra til at kravene til dokumentasjon av saksbehandlingen blir ivaretatt
|
|