|
Oppskrift for pålogging og journalføring av post i Sikret sone i P360 Hvis du har Sikret Sone på din PC skal du ha dette ikonet på skrivebordet ditt. Klikk på det. Da kommer det et innloggingsvindu, hvor du logger inn med ditt vanlige brukernavn og passord (det du bruker når du logger deg inn på Pc’n). Når du er innlogget har du et helt annet skrivebord, og denne verktøylinjen er øverst på skjermen. Så kan du åpne P360 på vanlig måte. NB! Når du skal ut igjen av sikret sone er det veldig viktig at du logger ut, hvis ikke vil du oppholde en av de 80 virtuelle datamaskinene som vi logger oss inn på (Husk å velge Logg ut, IKKE Koble fra). Hva skal inn i Sikret sone? Dokumenter med sensitive personopplysninger, jf. Personopplysningsloven §2 pkt.8; a) Rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning b) At en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling c) Helseforhold d) Seksuelle forhold e) Medlemskap i fagforeninger Det er KUN dokumenter med sensitive opplysninger som skal i Sikret sone. Alle andre dokumenter skal i Intern sone. Funksjonalitet i Sikret sone Funksjonaliteten i Sikret sone er den samme som i Intern sone. Du kan søke i saker, dokumenter og kontaktregisteret. Du kan opprette dokumenter, og sende på arbeidsflyt. Alle dokumenter må ha en tilgangsgruppe, da Public ikke er tilgjengelig i Sikret sone på dokumentnivå. En sak kan ha dokumenter både i Intern og Sikret sone. E-post Det er IKKE tilgang til e-post i Sikret sone i P360. Du kan verken sende et dokument på e-post fra Sikret sone eller lagre innkommet e-post i Sikret sone. Dersom det kommer et sensitivt dokument på e-post, må det skrives ut, journalføres og skannes i Sikret sone. SvarUt Det er foreløpig ikke mulig og sende dokumenter med SvarUt fra Sikret sone. Brevet må skrives ut og sendes i posten. Inngående post med sensitivt innhold Inngående dokumenter med sensitivt innhold, skal sendes Dokumentsenteret for journalføring og skanning i Sikret sone. |