|
Rådmannen har det overordna ansvaret for arkivarbeidet og arkivleiar har det faglege ansvaret for arkivarbeidet i kommunen. Sentralarkiv Sentralarkivet vårt ligg i Gloppen heradshus. Vi har felles postmottak for alle einingar her. Følgjande arkiv er knytt til sentralarkivet:
- WebSak med følgjande arkivdeler:
- saksarkiv for alle avdelingar
- personalarkiv for alle tilsette
- eigedomsarkiv - felles både for teknisk og landbruk
- låne- og tilskotssaker og bustøtte gjennom Husbanken
- planarkiv
- saksarkiv for Nordfjordrådet
- møtebøker for folkevalde organ
- elevarkiv - knytt til skader på elevar som blir sende til forsikringsselskap
- barnehagebarn - arkivsaker knytt til barnehageplass og arkivsaker knytt til skader på barnehagebarn som blir sende til forsikringsselskap
- papirbasert arkivdel for skøyter og avtalar
- Visma Profil - fagprogram for helse- og omsorg
- GisLine - fagprogram for teknisk avdeling
- Visma Enterprise - fagprogram for økonomi, rekneskap, lønn og ressursstyring
Arkiv ute på einingane
- Elevarkiv knytt til den enkelte skule har rektor det daglege ansvaret for
- Barnemapper knytt til den enkelte barnehagane har styrar det daglege ansvaret for
- Papirbaserte klientarkiv knytt til dei ulike einingane for helse og oppvekst har leiar det daglege ansvaret for
Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane
- Ansvar for bortsettingsarkiv og arkiv knytt til depot.
|