|
Frå 01.01.2009 er Personalarkivet i Hornindal kommune fullelektronisk, og det er kun ei mappe på kvar tilsett. Oppretting av Personalmapper i WebSak:
- Namn på personalmappa: "Personalmappe" på linje 1, "Etternamn Førenamn Mellomnamn" på linje 2.
- Eigar av mappa (saksansvarleg): Einingsleiaren. Der ein person er tilsett på fleire einingar, må ein gje tilgang til dei einingsleiarane det gjeld. Eigar av mappa blir i slike tilfelle den einingsleiaren der hovuddelen av stillinga er.
- Tilgang: Unnateke offentleg innsyn etter § 23.1 i Offentleglova, tilgangskode P og avskjermingskode 3. Intern tilgangsgruppe: Personalkonsulenten og evt andre einingsleiarar.
- Klassering: Ordningsprinsipp FNR og Ordningsverdi Personnummer - blir ikkje Drumma ut på Innsyn
- Innhald i mappa: Søknad med attestar og vitnemål
Tilsettingssaka Tilsettingsbrevet Underteikna tilsettingskontrakt Helseattest og politiattest Teiepliktskjema Sjekkliste nytilsette Vidareutdanning, kursbevis Protokoll for særskilde forhandlingar Oppseiing Tenestebevis og sluttattest
- Når den tilsette sluttar, skal Personalmappa avsluttast. Hvis vedkomande kjem tilbake i arbeid i Hornindal kommune, skal mappa opnast oppatt.
|