|
Ved driftsstans av elektroniske journalprogram i en kort periode på 1-2 virkedager, utsettes journalføringen til driften kommer i gang. Posten åpnes som vanlig, (datostemples for de tilfellene det er en rutine), og legges i omslag merket innkommet dato. Informasjon sendes ut til alle berørte saksbehandlere om driftsstans. Post fordeles ikke unntatt i spesielle tilfeller. Ved for eksempel hastesaker skal det tas kopi av dokumentet, kopien leveres ut til saksbehandler, skal merkes "kopi". Ved driftsstans over en lengre periode (mer enn 2 virkedager), skal det tas kopi av all post, kopien leveres ut til saksbehandler og skal merkes kopi. Post legges i omslag merket innkommet dato. Den papirbaserte arkivdanningen etterskannes så snart systemet er tilbake i drift, dokumentene skal merkes med innkommet dato i datasystemet. Informasjon skal sendes ut til alle berørte saksbehandlere om driftsstans. |