|
Kopimaskiner skal ikke kjøpes inn uten at IT avdelingen er informert. Kopimaskiner må heller ikke gis bort, selges eller returneres forhandler før IT avdelingen har vært kontaktet. Kopimaskinens harddisk kan inneholde sensitiv informasjon, dvs. ved kopiering og skanning av dokumenter skjer det lagring på harddisken. Dersom den lagrede informasjonen ikke slettes/destrueres på korrekt måte, kan uvedkommende få frem denne informasjonen i ettertid. IT avdelingen kan sørge for at det kjøres en automatisk slettejobb med jevne mellomrom (for eksempel daglig, ukentlig) på kopimaskinens harddisk. Dette er imidlertid ikke tilstrekkelig. Skal en kopimaskin bort fra den avdelingen den opprinnelig tilhører, skal IT kontaktes slik at de i samråd med enhetsleder kan vurdere hvilke slette tiltak som må iverksettes. Gjennom anbud med leverandør er det lagt inn at det skal være en returordning på brukte maskiner som sikrer at lagringsmediet tas ut av maskinen og overføres til "sikkerhetsleder" i kommunen, eventuelt at leverandør kan slette dette for kommunen mot betaling. |