|
For personalområdet har vi to aktuelle arkivdelar. Saksarkiv: Innanfor personalområdet vil arkivdelen innehalde arkivsaker som ikkje omhandlar forholdet mellom arbeidstakar og arbeidsgjevar. Ei rekrutterings-/tilsettingssak er ei administrativ arkivsak som skal ligge i saksarkivet. Etter at det er gjort tilsettingsvedtak og den tilsette har takka ja til stillinga, vil det bli oppretta arkivsak for arbeidsforhold på den tilsette i arkivdelen for personalarkiv. Andre arkivsaker innanfor personalområdet som vil bli lagt til saksarkivet er
- oppdragsavtaler
- avtaler om innleige frå vikarbyrå
- saker for hospitantar og studentar (dvs ikkje eigne tilsette)
Personalarkiv: Arkivsaker som omhandlar forholdet mellom arbeidstakar og arbeidsgjevar enten på individnivå eller på gruppenivå. Fødselsnummer er primært ordningsprinsipp på arkivsakene. Ved søk på fødselsnummer vil vi få opp alle arkivsaker som er knytt til den aktuelle tilsette. Arkivsaker knytt til personalarkiv blir oppretta etter kvart som det er dokument knytt til den enkelte sakstype. |