|
Arkivrutiner for Møglestu videregående skole Pr. 20. mai 2015 Arkivansvarlig: Berit Skovli, tlf. 37268300 Lokal arkivrutine: Da ingen ansatte bruker Ephorte som saksbehandlingssystem foregår all arkivering via importsentral og via epost som blir sendt over til arkivansvarlig/arkivmedarbeider. - Arkivering av inngående og utgående post på papir. Legges i Ephorte. - Arkivering av inngående og utgående post – epost. Legges i Ephorte. - Arkivering av interne notater som gjelder både elever, ansatte og sak. Legges i Ephorte. - Arkivering av fagdokumentasjon, karaktermatriser og elevfagskvittering i papirarkiv (safe). Møtereferater: Vi arkiverer referater fra medbestemmelsesutvalg, AMU og ansettelsesutvalg. Det arkiveres også møtereferater ved særskilte møter der elever eller ansatte er involvert. |