|
Revisor har etter kommuneloven § 78 6. punkt krevje innsyn i dei opplysningane dei ynskjer hjå kommunen. Arkivgruppa ber om at følgjande rutine vert følgt ved innsyn i arkiv- eller fagsystem (dette vert lagt ut på kommunane sin arkivplan): 1. Den som ber om innsyn, skal be om det skrifteleg. Innsynskravet vert arkivert i arkivsystem. 2. Den som ber om innsyn skal få skrifteleg svar om tilgang og avgrensingar i tilgangen. 3. Den som får innsyn skal signere teiepliktskjema og sikkerheitsinstruks brukar, skal arkiverast i arkivsystem. 4. Det skal opprettast eiga rolle for revisor. Det må opplysast om ev. logging av aktivitet i systemet. 5. Den som skal ha tilgang skal ha opplæring i systemet. Dersom slik opplæring er blitt gitt i ei anna kommune, skal det opplysast i kva kommune opplæringa er gitt og kven som ga opplæringa. |