Arkivansvarlige enheters ansvar og oppgaver

Arkivansvarlige enheters ansvar og oppgaver

Ansvaret gjelder for alle som er utpekt som arkivansvarlig innenfor sin enhet. Arkivansvarlige kan selv utføre tjenester innenfor dokumentbehandling og arkiv.

Ordningen med sentralisert sakarkiv innebærer at arkivansvarlig på enheten kun er ansvarlig for de seriearkiv (objektarkiv) som til en hver tid befinner seg på enheten.

Administrativ plassering

Arkivansvarlig enhet er administrativt underlagt leder i sin enhet.
Arkivansvarlig enhet er arkivfaglig underlagt arkivleder og rapporterer til arkivleder om arkivfaglige ting.

Ansvar

Arkivansvarlig enhet har et faglig ansvar for avdelingens samlede arkivtjeneste.
Arkivansvarlig enhet skal påse at arkivarbeidet i innenfor avdelingen følger lover og bestemmelser, og at arbeidsoppgavene utføres på en rasjonell og effektiv måte slik at brukerne får den service og de tjenester de har krav på.

Arkivansvarlig enhet er ansvarlig for at arkivansvarlige i ytre virksomheter og arkivmedarbeidere i ytre virksomheter får den nødvendige veiledning og oppfølging for å kunne utføre arkivarbeidet på en forsvarlig måte.
Ansvar for informasjon til saksbehandlere om gjeldende arkivrutiner.
Arkivansvarlig enhet har ansvar for at arkivplanen for avdelingen blir ajourført i henhold til bestemmelsene.

Arbeidsoppgaver

Arkivansvarlig enhet kan selv utføre de samme arbeidsoppgaver som ligger i instruksen til arkivmedarbeider, eller arbeidsoppgavene kan delegeres.