Saksbehandlers ansvar og oppgaverEnhver som saksbehandler i Sør-Varanger kommune plikter å se til at dette skjer i godkjente systemer i kommunen, lære seg systemet, og sette seg inn og følge rutiner for saksbehandler. Ved arbeidsopphør: Saksbehandler plikter å ta en opprydding i sine saker ved arbeidsopphør, samt ved endring av saksområde. Saker i Websak som skal avsluttes sendes merknad (ØA) om dette til arkivet. For saker som skal overtas av andre saksbehandlere, send melding til arkivet slik at dette blir riktig i systemet. Papirer på kontoret skal også ryddes opp i. Dersom noe skal stå igjen skal det merkes godt hva det er og hvor lang bevaring det er på det. Kassasjon - destruering av arkivmateriale Det gjøres oppmerksom på at det etter arkivlovens § 9 ikke er tillat å kassere arkivmateriale, utenom etter gjeldende lover og regler. Ta derfor kontakt med dokumentasjonstjenesten for kvalitetssikring dersom du mener noe bør destrueres.
|