Administrator i WebSak sitt ansvarAdministratoroppgavene for WebSak ligger til systemadministratorene på arkivet, dette for å få nyttet systemet best mulig opp mot arkivfaget og saksbehandlerne. Administratorene plikter å sette seg godt inn i systemet, og se til at det brukes optimalt, samt bistå saksbehandlerne med å få best mulig nytte av systemet. Administrator skal også styre tilganger. Ingen skal ha tilgang til annen gradert informasjon enn den de har behov for i sitt arbeide. Administrators oppgaver:
- gi og overvåke tilganger
- opprette maler og standardtekster, samt vedlikeholde disse.
- administrere systemet slik at det gir optimal bruk for saksbehandlerne
- sende inn forbedringsønsker
- kontaktperson med leverandør ved spørsmål
- sørge for å gi riktig opplæring til kommunens brukere av systemet
- serve, gi brukerstøtte og være tilgjengelig for saksbehandlere i WebSak
- holde seg oppdatert på endringer og oppgraderinger i WebSak
- Bistå ved oppgraderinger
- Samarbeid med leverandør
|