Arkivleders ansvar og oppgaver

Arkivleders ansvar og oppgaver

Rapportering

Arkivleder rapporterer faglig til Rådmannen.

Administrativ plassering

Arkivleder er administrativt underlagt organisasjonssjef, men har personalansvaret for arkivtjenesten og servicekontoret.

Arkivleders ansvar

Arkivleder har et overordnet faglig ansvar for kommunens samlede dokumentasjon, for arkivdanningen og for bevaringen av arkivmateriale.

Arkivleder skal påse at kommunens dokumentasjonstjeneste er i samsvar med gjeldende lover og regler, og at arbeidsoppgavene utføres på en rasjonell og effektiv måte slik at brukerne får den service og de tjenester de har krav på.

Arkivleder skal rapportere til Rådmannen, og har plikt til å påpeke mangler og feil og påse at disse blir rettet opp.

Arkivleder skal være representert i utvalg som behandler saker av betydning for kommunens dokumentasjon og arkivvirksomhet, og skal avgi uttaleser i saker som angår arbeidsområdet.

Arkivleder er kommunens kontaktperson utad i saker som gjelder dokumentasjon.

Arbeidsoppgaver

Arkivfaglig ansvar for personale som jobber med arkivarbeid og servicekontor.

Ansvar for at det gis nødvendig opplæring, veiledning og oppfølgling innenfor arbeidsområdet arkiv for alle ansatte.

Ansvar for at det utarbeides en helhetlig arkivplan med regel og rutiner, og at denne blir vedlikeholdt og etterlevd.

Ansvar for at kommunen bruker elektroniske sak/arkivsystemer og fagsystemer som følger offentlige standarder.

Ansvar for arkivbegrensing og kassasjon foregår etter gjeldende regelverk.

Føre tilsyn med arkivlokaler og arkivrom og skal påse at disse er i forskriftsmessig stand.

Ansvar for bruk og lån av materiale fra bortsettingsarkiv.