|
Fra 1. januar 2014 bruker Rana kommune ePhorte 5 som fullelektronisk sak-/arkivsystem. Systemet skal etter hvert rulles ut i alle enheter i hele kommunen. Systemet har endelig godkjenning i forhold til Noark 5-standarden fra Riksarkivaren datert 4.sept 2014. All journalføring og administrativ saksbehandling skal skje i ePhorte 5, med unntak av personsensitive saker som etter Datatilsynets retningslinjer skal føres i lukket fagsystem . Sak-/arkivsystemet har en felles database for journalføring og et felles fullelektronisk arkiv for inn- og utgående dokumenter. Kommunen har papirbasert arkiv fram til mai 2000 da kommunen gikk over til elektronisk arkiv. Dette arkivet dokumentere den politiske og administrative saksbehandlingen i kommunen. Sak/arkivsystemet har en journalenhet Sentral Journalførende enhet SENT |