|
Bevarings og kassasjons reglementet er under revidering . De retningslinjer og regler som finnes i arkivplan pr. dags dato er de gjeldene . Info. om nye regler legges ut så snart de er klare. Prosjektgruppen på riksarkivet arbeider fortsatt med kartlegging av funksjoner og arbeidsoppgaver. Løpet framover er foreløpig tenkt slik, at forslaget til bevarings- og kassasjonsreglene sendes på høring medio 2012. Innen den tid skal bestemmelsene bearbeides til forskriftsform. Høsten 2012 følger en periode med bearbeiding av høringsuttalelsene. De ser foreløpig for seg at bestemmelsene skal foreligge klare innen utgangen av 2012. Jeg vil oppfordre deg til å følge med på prosjektets blogg, http://www.arkivverket.no/blogg/bkoffsek/ . Offentlige organer har arkivplikt, og arkivene skal være ordnet og innrettet slik at de er tilgjengelige som kilder for innsyn og forskning i samtid og ettertid. Kassasjon av arkivdokumenter kan bare skje i samsvar med regler som er godkjent av Riksarkivaren eller den han har gitt fullmakt. Arkivmateriale som går ut av bruk skal som hovedregel etter en viss tid overføres til et felles fjernarkiv i kommunen. Tidspunktet for dette kan den depotansvarlige i hver enkelt kommune gi opplysninger om. Sensitive elevarkiv skal avleveres til IKAN 5-10 år etter eleven har gått ut av skolen. |