|
Finn riktig saksmappe (gulbilde) som dokumentet skal være i/tilhører. Velg fanekort 6 Journalposter, høyreklikk på en tidligere journalpost, velg kopi fra journalpost og registrering. Nå åpnes en kopi av den. Sjekk at det får type U ( utgående) og om det evt. skal være unntatt offentlig. (da må graderingen påføres/ §13 og linje to og adressefeltet blir rosa) og at det er deg selv som står som saksbehandler
Skriv tittel på brevet i linjen "innhold" .
I fanekort 1: andre linje føres navn og etternavn/evt firmanavn linje 2 adresse og linje 4 (lite felt) postnummer (poststed vil komme opp automatisk)
I fanekort 4: velg malnavn BR2 (brev)
Lagre Gå på Tekstdokument og velg "ny", et word- dokukoment kommer opp med mottakers navn og adresse påført. Skriv inn det du skal skrive i brevet. Skriv ut og lagre brevet ved å klikke på Tillegg og "vifte". Brevet lukkes og det kommer opp en boks om du vil arkivere eller/og om det er ferdig. Velg alternativ ferdig, dersom det er ferdig og bare arkivering dersom du skal endre/skrive mer på det før det skal sendes. Når brevet er underskrevet og klar til sending tas det to kopier før sending. (arkiv og kopibok) |