|
Denne rutinen bør utføres i WebSak Fokus. Inngående epost adressert til sentralt postmottak registreres og journalføres av arkivet (saksbehandlere registrerer selv epost som de mottar). Journalføre epost som er sendt til Virksomhets felles epostmottak for å sikre gjenfinning og ivareta krav til dokumentasjon og offentlighet. Daglig. Rutinebeskrivelse og ansvarlig utførende
-
|
Innkommet epost til postmottak leses og vurderes for arkivering og journalføring.
|
ARK
|
-
|
Epost som er sendt fra postmottak vurderes fortløpende for arkivering og journalføring.
|
ARK
|
-
|
Arkivverdig epost arkiveres og journalføres i henhold til rutinen som er beskrevet i kapittel " Arkivere epost".
|
ARK
|
-
|
Saksbehandler påføres i saksbehandlerfeltet på journalposten og saksbehandler mottar eposten som en inngående journalpost i kurven Til behandling.
|
ARK
|
-
|
Kontroller registrering og endre status til J (Journalført).
|
ARK
|
|