|
Når saksbehandler har ferdigstilt og ekspedert en journalpost må arkivet kvalitetssikre og journalføre registreringen slik at den kan komme på offentlig journal daglig. Rutinebeskrivelse og ansvarlig utførende
| 1.
|
Velg journalpost som skal kontrolleres i kurven Til journalføring.
|
ARK
|
| 2.
|
Kontroller at registreringen og saksdokumentene er i orden. Gjør eventuelle korreksjoner. Vær spesielt oppmerksom på følgende:
- Tittel - er den meningsbærende, ryddig? Vær oppmerksom på tittellinje 2. (Dersom noe skal skjermes, må dette stå på linje 2 i tillegg at journalposten må være skjermet med graderingskode og hjemmel.)
-
Avsenders navn og referanse.
Gjør oppslag i eksternt register (Folkeregisteret eller Enhetsregisteret i Brønnøysund).
Vær spesielt oppmerksom på at epost som har blitt videresendt kan være arkivert med siste avsender av eposten som registrert avsender. Da må dette korrigeres til opprinnelig avsender.
- Vurder eventuell skjerming
|
ARK
|
| 3.
|
Journalfør ved å endre journalstatus fra E til J.
|
ARK
|
| 4.
|
Hvis dette er første journalpost i en ny sak skal arkivet samtidig kvalitetssikre registreringen av saken, påføre arkivkode og sette saksstatus B (Under behandling).
|
ARK
|
|
|