|
Arkivmedarbeidere skal i sine daglige rutiner bistå saksbehandlere med å flytte journalposter mellom saker. Behov for bistand fanges opp ved mottatt oppgave i kurven Beskjed til arkivet om at journalposten skal flyttes og hvilken sak den skal flyttes til. Flytte journalpost til annen sak ved behov. Rutinebeskrivelse og ansvarlig utførende
| 1.
|
Marker journalpost som skal flyttes i Fokus.
|
ARK
|
| 2.
|
Flytt journalpost(er) ved å høyreklikke på journalposten i WebSak Arkiv eller WebSak Fokus og velg Organisere - Flytt. Søk frem saken journalposten skal flyttes til og utfør flyttefunksjonen
|
ARK
|
| 3.
|
Ta stilling til ev. renummerering ved flytting av journalpost(er) mellom saker. Hovedregel er at journalpostene ikke skal renummereres.
|
ARK
|
Flytting av journalposter logges på følgende måte:
- I saken journalposten flyttes fra logges det i Tillegg/Historikk på saksnivå hvilken journalposter som er flyttet.
- På journalposten som er flyttet logges det i Tillegg/Historikk hvilken sak journalposten har blitt flyttet fra.
|