|
Arkivet skal i sine daglige rutiner bistå saksbehandlere med å fjerne (feilregistrere) journalposter fra saker. Behov for bistand fanges opp ved mottatt oppgave i kurven Beskjed til arkivet om at journalpost(er) skal fjernes (feilregistreres). Så lenge journalstatus er R eller S kan saksbehandler selv fjerne (feilregistrere) journalposter fra saker. Fjerne (slette) journalpost fra sak ved behov. Rutinebeskrivelse og ansvarlig utførende
| 1.
|
Marker journalposten som skal fjernes (slettes).
|
ARK
|
| 2.
|
Fjern journalpost fra sak med en av følgende funksjoner: Høyreklikkmeny på journalpost i WebSak Arkiv eller WebSak Fokus og velg Organisere og Feilregistrer.
|
ARK
|
| 3.
|
Ta stilling til renummerering ved sletting av journalpost. Hovedregel er at journalpostene ikke skal renummereres.
|
ARK
|
Ved bruk av funksjonene for å fjerne/feilregistrere flyttes journalposten til «søppelsak». NOARK tillater ikke at journalposter slettes fra systemet, dette for å unngå hull i løpenummerserien for journalposter. |