|
Denne rutinen må utføres i WebSak Arkiv. (Det er her de automatiske kontrollfunksjonene ved avslutning ligger) Når det ikke forventes flere dokumenter i en arkivsak skal saksansvarlig sende sak til avslutning ved å benytte funksjonen for dette. Arkivet mottar deretter saken i kurven Avslutt sak. Arkivet skal kontrollere og avslutte saken ved å benytte funksjon for dette. Funksjonen gjennomfører en sjekk av kriterier som må være oppfylt før saken kan avsluttes. Når kriteriene er oppfylt settes saken til status A ved at arkivar gjennomfører veilederen. Kontrollere og avslutte sak når saksbehandler gir beskjed om at sak skal avsluttes ved behov. Rutinebeskrivelse og ansvarlig utførende
| 1.
|
Velg aktuell sak fra kurven Avslutt sak.
|
ARK
|
| 2.
|
Kvalitetssikre registreringer og elektroniske filer.
|
ARK
|
| 3.
|
Endre saksstatus til A (Avsluttet) eller høyreklikk sak og velg Behandle-Avslutt sak.
|
ARK
|
| 4.
|
Gjennomfør veileder for å avslutte saken.
|
ARK
|
| 4.
|
Hvis saken har journalposter som ikke er avskrevet eller andre ting som arkivet mener saksansvarlig må rydde i, så skal status ikke endres. Send en Beskjed -oppgave til saksansvarlig med beskjed om hva som må utføres før arkivsaken kan avsluttes.
|
|