|
Arkivmedarbeidere skal i sine kontrollrutiner følge opp saker som er feilopprettet og som ikke skal brukes til videre registrering av dokumenter.
- Ved utførelse av rutinen beskrevet i "Kvalitetssikre arkivsaker som er opprettet av saksbehandler".
- Ved kontroll av saker i status R hvor saksbehandler har skrevet UTGÅR i sakens tittel.
- Ved mottatt oppgave i kurven Beskjed til arkivet om at en sak er feilopprettet.
Rydde og markere feilopprettede saker som utgått ved behov. Rutinebeskrivelse og ansvarlig utførende
| 1.
|
Søk frem den feilregistrerte saken.
|
ARK
|
| 2.
|
Slett registreringsopplysninger og merknader som ikke lenger er relevante for treff i søkeresultater. Endre sakstittel til Utgår.
|
ARK
|
| 3.
|
Flytt journalposter som eventuelt skulle vært opprettet i annen sak. Følg rutinen beskrevet i "Flytte journalpost til annen sak."
|
ARK
|
| 4.
|
Endre saksstatus til U (Saken utgår).
|
ARK
|
|