|
Krav om offentlighet Enhver kan kreve å få gjøre seg kjent med innholdet av et offentlig dokument i en bestemt sak. Alle dokumenter er i utgangspunktet offentlige når de er ferdigbehandlet av saksbehandler og eventuelt avsendt fra Virksomhet med mindre de unntas offentlighet i henhold til loven. Virksomhet vil gjøre offentlig journal tilgjengelig på Internett innen fem virkedager etter journalføring. Kvalitetssikring av postjournal Rutiner hvor en har god oversikt over inn- og utgående dokumenter er et viktig ledd i god forvaltningsskikk. En slik oversikt skal vise hva som er skjedd i en sak og sørge for at alle parter får ivaretatt sine interesser på en forsvarlig måte. Arkivansvarlig eller stedfortreder tilsatt i arkivtjenesten har ansvaret for å kvalitetssikre postjournalene før de legges ut på nett. Med kvalitetssikring menes kontroll med at journalen er ført etter de krav som stilles i lov og forskrifter og at personvernet er ivaretatt. Dette innebærer også kontroll av dokumenter som i utgangspunktet er offentlige, men som inneholder enkelte opplysninger av ikke offentlig karakter. For at disse skal kunne publiseres må det lages en ny versjon av dokumentet hvor disse opplysningene er sladdet. Publisering av offentlig journal via ACOS Innsyn Den offentlige journalen (postlisten) skal være tilgjengelig på hjemmesiden via ACOS Innsyn.
Alle offentlige og journalførte dokumenter vil vises i den offentlige journalen, dvs. dokumenter som har fått status J. Dette gjelder I og U dokumenter.
Overføring av offentlig journal kjøres 1 gang pr. arbeidsdag. |