Saksdokumenter - ulike formater
Saksdokumenter på forskjellig type format
Saksbehandler/arkiv
Papirdokumenter
Skanner mottatte dokumenter og knytter til sak.
E-post
Saksbehandler knytter e-post med evt. filvedlegg til rette sak.
SMS
Sender som e-post til seg selv og knytter til riktig sak.
Sosiale medier
Dokumenteres i notat, evt. som skjermdump lagret i et notat.
Dokumentfil knyttes til riktig sak.
Ulike dokumenttyper
Type dokumenter
Mottatte
I
Mottatt fra ekstern virksomhet eller person.
Dokumenter fra ansatte vedr sitt eget ansettelsesforhold, regnes som ekstern.
Sendt ut
U
Sendt til ekstern virksomhet eller person.
Dokumenter til ansatte vedr deres ansettelsesforhold, regnes som ekstern.