|
Ansvarlig: Arkivleder og saksbehandler Ingen saker eller dokumenter skal lånes ut av arkivet uten at det fylles ut elektroniske utlånskort. Når en ansatt slutter skal arkivet ha beskjed om dette slik at det kan sjekkes om vedkommende har saker eller dokumenter til utlån slik at disse kan returneres arkivet. Ønskes kun enkeltdokumenter fra saksmappen, kan disse kopieres for senere å makuleres. Det er ikke tillatt å bringe utlånte saksmapper ut av «huset». Utlånte mapper, samt kopier av dokumenter unntatt offentlighet, skal oppbevares på forsvarlig måte. Det er låntaker selv som har ansvaret for dette. Ved viderelån skal mappen leveres arkivpersonalet for påføring av ny lånetaker |