|
Ansvarlig: Arkivansvarlig I følge NOARK-standarden er det ikke lov å slette saker eller journalposter i den elektroniske journalen. Feilregistrert journalposter flyttes fra en sak til en annen. Oppfølging rundt endring av elektroniske og fysiske saksmapper skal skje i et nært samarbeid mellom arkivpersonal, leder og saksbehandler. Endring av en saksmappe skal kun utføres av arkivpersonalet. Det kan forekomme at dokumenter som er arkivuverdige blir registrert i journalen. I slike tilfeller kan man i dokumentteksten sette inn at det er foretatt en arkivbegrensning. Dette skal i tilfelle stå i tillegg til dokumentteksten. Endringen må foretas på den elektroniske såvel som på den fysiske mappen. I tillegg må endringene foretas på alle enkeltdokumenter som mappen inneholder, både elektronisk og fysisk. Dersom saksbehandler oppdager feil i registrering av dokumenter/saker, skal det umiddelbart gis beskjed til arkivpersonalet slik at dette kan rettes opp. |