| Ansvarlig: arkivansvarlig Avskrivning vil si ”Registrering av opplysninger i journalen om når og hvordan behandlingen av et inngående dokument (journalpost) er blitt avsluttet”. Det betyr at et inngående brev (DOK-I) eller notat (DOK-N) er besvart (avskrevet av) med et utgående brev eller nytt notat. Eller at det er "tilfredsstillende" håndtert på annet vis, for eksempel at det er tatt til etterretning, orientering eller besvart på telefon. Saksbehandler avskriver selv dokumentet (journalposter) gjennom sin saksbehandling. Arkivpersonalet kontrollerer at avskrivningen er korrekt når saker avsluttes og arkivlegges.
|