|
Stillingsbeskrivelse for arkivansvarlig Instruksen gjelder for funksjonen som øverste faglige ansvarlige for post- og arkivtjenesten i Skjervøy kommune enten dette er heltids- eller deltidsstilling. Administrativ plassering
- Arkivleder er administrativt underlagt rådmannen.
Ansvar
- Arkivleder har et overordnet faglig ansvar for kommunens samlede arkivtjeneste.
- Arkivleder skal påse at arkivarbeidet utføres i samsvar med gjeldende lover og reglement.
- Arkivleder er i samarbeid med IKTmedarbeider ansvarlig for elektronisk journal for saksarkivet og elektronisk sak-/arkivsystem og at de følger offentlige standarder.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for opplæring og veiledning av arkivmedarbeiderne i sentral post- og arkivtjeneste og ute i enhetene og virksomhetene.
- Ansvar for at det utarbeides en helhetlig arkivplan og at denne blir vedlikeholdt.
- Ansvar for at det brukes elektroniske sak-/arkivsystemer som følger offentlige standarder.
- Ansvar for kommunens arkivdepot og drift av denne.
|