|
Enkelte planer, endringer og investeringer får betydning for arkivtjenesten og arkivstrukturen for øvrig. Arkivleder skal ha melding om alle endringer i kommunen med mulige følger for arkivet i god tid før de blir satt i verk, og arkivleder har rett til å uttale seg om de følgene de kan få for arkivet. Oppdatering av arkivplanen skal blant annet skje når
det skjer endringer i post- og arkivrutiner en kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel. det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel en kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av informasjon. kommunale enheter blir lagt ned eller opprettet. det blir opprettet eller lagt ned styre eller utvalg . det blir gjort vesentlege endringer i kommunen sitt delegasjonsreglement. kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen.
Arkivleder avgjør ellers om det er behov for oppdatering av arkivplanen. Særlig er dette aktuelt når
Brønnøy kommunes aktiviteter/planer som får følger for arkivtjenesten og arkivplanarbeidet i denne perioden:
Når arkivplanen periodiseres, konverteres planen i sin helhet til pdf-format og legges tilgjengelig i katalogen - arkivoversikt eldre perioder
|