|
Kommunen har et felles edb-basert saksbehandlings- og arkivsystem for all saksbehandling som ikke foregår i fagsystemer. All journalføring og administrativ saksbehandling skal skje i saksbehandlings- og arkivsystemet. Saksbehandlings- og arkivsystemet har en felles database for journalføring og et felles elektronisk arkiv for de dokumentene som blir produsert internt. Kommunen har likeens felles papirbasert arkiv. Det felles arkivet skal dokumentere den politiske og administrative saksbehandlingen i kommunen. Enheter som har personregister som krever særlig sikring mot innsyn skal fungere som egne journalenheter for sine edb-baserte fagsystem. Disse fagsystemene, med de tilhørende manuelle klientarkivene, er likevel en del av organets felles arkiv. De enkelte enhetene fungerer som arkivskapere for sine arkiver der disse ikke er knyttet opp i felles saksbehandlings- og arkivsystem. |