FormålArkivet er opprettet som et sentralarkiv for Meløy kommune med formål å betjene kommunens ansatte, politikere og innbyggerne forøvrig. Desentrale arkivenheter har samme formål som Arkivet. HovedoppgaverArkivets hovedoppgaver er å sikre og kvalitetssikre dokumentasjonen av virksomheten. Målsettingera) Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for kommunal saksbehandling og offentlig innsyn. b) Alle saksdokumenter skal registreres i kommunens edb-baserte saksbehandlings- og arkivsystem. Saksdokumenter som tilhører arkivdeler som ikke er elektroniske, skal arkivlegges i det fysiske arkivet. Materiale som ikke er arkivverdig, men inneholder viktig informasjon, sendes gjeldende fagavdeling. c) Arkivet skal være godt registrert og sikret mot ulovlig innsyn. Alle arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være dokumentert. d) Arkivet skal sikre god organisering og oppbevaring av dokumentasjon som har forventet forvaltningsmessig, rettslig eller forskningsmessig verdi for samtid og ettertid. Meløy kommune vil til enhver tid holde en arkivplan tilpasset kommunens organisasjon for å nå disse målsettingene. |