| Deltaker:
|
Steg:
|
Aktivitet:
|
|
|
|
|
|
|
|
SAKSFRAMLEGG
|
| Arkivtjenesten
|
1
|
Arkivtjenesten skal gjennom sine funksjoner for registrering av post sørge for at saksbehandlere får den dokumentasjonen og informasjonen de trenger for å forberede og skrive saker som baserer seg på delegasjonsvedtak fra utvalg eller har hjemmel i lov, forskrift eller annet regelverk (for detaljer se rutinebeskrivelser for behandling av post).
|
|
|
|
|
| Saksbehandler
|
2
|
Oppretter et nytt dokument i saken i sak/arkivsystemet. Saken opprettes under malen for Delegert vedtak og Delegert tilsetting for hver enhet i Acos WebSak. Saken skal skrives i tråd med kravene til fullført saksbehandling. Saksframlegget skal bestå av en saksutredning og et administrativt vedtak som viser til delegasjonsvedtak eller annen hjemmel. Administrative vedtak vil bli referert for utvalget som har gitt fullmakten i neste møte Som en del av saksforberedelsen må saksbehandler sørge for å registrere parter i saken. Dette gjøres i sak/arkivsystemet.
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Når saken er ferdig utredet er det saksbehandlers ansvar å melde vedtaket til part (med henv. til delegasjonsvedtak).
|
|
|
|
|
|
|
|
EFFEKTUERING AV VEDTAK
|
|
|
4
|
Sender brev til parter med varsel om utvalgets vedtak på bakgrunn av tidligere partsregistreringer i sak/arkivsystemet. (Jfr. steg 2). Saksbehandler skal i brevet informere om klagmuligheter og -kanaler. Følgende standard formuleringer er vanligst når det informeres om klagemuligheter:
- Dette vedtaket kan påklages etter reglene i § 28 i Forvaltningsloven. En eventuell klage må være skriftlig og begrunnet, den må være *** kommune i hende innen 3 uker etter at dette brevet er mottatt. Som part har du rett til dokumentinnsyn etter § 18 i Forvaltningsloven.
- Dette er et endelig vedtak som ikke kan påklages. Som part har du rett til dokumentinnsyn etter § 18 i Forvaltningsloven.
|
|
|
|
|
|
|
5
|
For utsending og arkivering av partsbrev, se rutinebeskrivelser for håndtering av post annet sted i denne arkivplanen.
|
|
|
|
|
| Politisk sekretariat / Utvalgssekretær
|
6
|
Til hvert møte setter utvalgets sekretær opp via sak/arkivsystemet delegerte saker som "fast sak" og kalles Delegasjonssaker. Dette rapporterer for utvalget hvilke saker som er vedtatt med hjemmel i delegasjonsvedtaket i et avgrenset tidsrom (mellom hvert utvalgsmøte). Disse rapportene inngår i utvalgets møtebok.
|
|
|
|
|
| Arkivtjenesten
|
7
|
I tillegg til at delegerte saker tas inn i møtebok under fast sak (jfr. steg 6), blir administrative vedtak basert på delegert myndighet arkivert elektronisk i WebSak på saken.
|