|
Kommunen har etter § 6 i arkivlova arkivplikt. Ifølge forskrift om offentlige arkiv § 1 skal arkivet også være ordnet og innrettet slik at dokumentene er sikret som informasjonskilde for samtid og ettertid. Kommunedirektøren har ifølge § 1 i forskrift om offentlige arkiv, det overordna arkivansvaret for kommunens arkiv, og at organisering og oppfølging av arkivarbeidet er i samsvar med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling. Kommunedirektøren har videredelegert dette ansvaret til kontorsjef, som igjen har videredelegert ansvaret til Enhetsleder for IT og servicekontoret.
§1.Arkivansvaret i offentlege organDet overordna ansvaret for arkivarbeidet i eit offentleg organ ligg til den øvste leiinga i organet. I kommunar og fylkeskommunar er arkivansvaret ein del av det ansvaret som er lagt til administrasjonssjefen etter kommunelova § 23 eller kommuneråd og fylkesråd etter kommunelova § 20. Det kommunale og fylkeskommunale arkivansvaret omfattar òg arkiv som er avleverte til arkivdepot. Videre delegering fremkommer av Kommunedirektørens administrative delegeringsreglement |