|
Rutiner for eksamenskontoret. Eksamenskontoret ble slått sammen til en enhet/gruppe under skolefaglig team ved administrasjonen 01.08.2010. Før den tid var privatistkontoret lokalisert ved Skien videregående skole, og Praksiskandidateksamen ved Hjalmar Johansen videregående skole (tidl. Klosterskogen vgs) fra slutten av 1990-tallet. Eksamenskontoret bruker fagsystemet Privatistweb som er integrert mot extence. Det meste av saksbehandling foregår her. Det som ikke blir registrert i Privatistweb må registreres i ESA/K2000. Dette vil først og fremst gjelde søknader om tilrettelegging pluss noe annen korrespondanse. Det er blitt enighet om å opprette 2 saker pr år på søknadene om tilrettelegging. 1 for vårsesong og 1 for høstsesong. Det samme gjøres for klager. Man opplever ofte at vedlegg blir ettersendt. Disse skal også journalføres. Dokumentasjon ut over dette følger de retningslinjer og lover som til enhver tid gjelder. |