|
Randaberg kommune innførte Sentralt saksarkiv 01.01.2002. Randaberg kommune har organisert arkivfunksjonen sin etter følgende modell: Sentralt saksarkiv og desentralisert spesialarkiv. Det sentrale saksarkivet står sentralt i kommunens arkivorganisasjon og er derfor plassert i sentraladministrasjonen. Sentrakarkivet bruker sak/arkivsystemet EDB Sak og Arkiv (tidligere kontor 2000). Sentralarkivet ivaretar bl.a følgende sentrale arkivfunksjoner: Felles postmottak, skanning, registrering og ekspedering av dokumenter. Disse funksjonene er fanget opp av kommunens post- og ekspedisjonsrutiner. I grove trekk danner og forvalter sentralarkivet følgende arkivserier:
- Sentralt saksarkiv
- Spesialarkiv
- Møtebøker
- Postjournal
Adelingene i de ulike tjenesteområdene danner og forvalter i grove trekk følgende arkivserier:
Ytre virksomheter (skolene) danner og forvalter i grove trekk følgende arkivserier:
Arkivtjenesten drifter og bruker et moderne sak-/ arkivsystem som er utformet iht. kravspesifikasjonen NOARK – 4.1. Innen for disse rammene har kommune en helelektronisk saksarkiv. Spesialarkivene vil gradvis bli knyttet opp mot dette systemet som egne arkivdeler. |