|
Tilbudsforespørsel – anskaffelser med verdi inntil kr 0,5 mill kr eks mva
Anskaffelser skal være basert på konkurranse. Anskaffelser skal rettes skriftlig til min 3 leverandører hvis mulig eller kunngjøres på DOFFIN.
Det skal vurderes å gjennomføre anskaffelser av denne type som for anskaffelser over denne terskelverdien.
Arkivrutine:
All korrespondanse knyttet til prisforespørsel journalføres ordinært med ordinær postgang. Tilbud journalføres som for anbud over terskelverdi.
Anbudskonkurranse – anskaffelser med verdi over kr 0,5 mill kr eks mva
Anbudskonkurranse omfatter flg dokumenter:
- Kunngjøring (DOFFIN: nasjonal eller EØS / TED)
- Konkurransegrunnlag:
- Konkurranseregler med tildelingskriterier iht mal
- Kontrakt iht mal + evt standardkontrakt
- Søknadsmappe v/ prekvalifisering iht mal
- Anbudsmappe iht mal
- Erklæring (anbudsbrev)
- Kvalifikasjonskrav
- Priser / -betingelser
- Kravspesifikasjon
- Kontraktsgjennomføring
- Referanser
- Forbehold
- Evt endringer i og tillegg til konkurransegrunnlaget
- Interessentliste (utskrift fra DOFFIN)
- Anbud
- Protokoll anbudsåpning iht mal
- Fullstendig anbudsprotokoll iht mal
- Brev om prekvalifisering / tildeling av kontrakt iht mal
- Evt klager på tildeling av kontrakt / korrespondanse
- Signert kontrakt, samtlige sider parafert
Mottak av anbud:
Søknad om prekvalifisering / anbud innleveres servicesenteret eller sendes postmottak eller servicesenteret i lukket konvolutt merket med navn på aktuell anskaffelse. Søknad / anbud (konvolutt / innpakning) i uåpnet stand påføres nøyaktig klokkeslett for innlevering / mottak og mottakers signatur.
Arkivrutine:
Alle dokumenter for anbudskonkurranser fom kunngjøring tom tildeling av kontrakt inkl sladdet anbud journalføres samlet i anledning tildeling av kontrakt. Anbud (usladdet) journalføres unntatt offentlighet (Forv.l. § 13). Anbud fra andre leverandører enn leverandør(er) som tildeles kontrakt journalføres ikke, men oppbevares i min 6 måneder. Senere korrespondanse journalføres fortløpende. Kontrakt journalføres unntatt offentlighet (Forv.l. § 13). |