|
Arkivleders notater: Arkivleder ISK har i samarbeid med IKA Trøndelags utarbeidet en veileder for Personalsaker. Det vises til denne i håndtering og registrering av personalsaker. Ved etablering av ISK var det to ulike praksiser for danning av personalarkiv i kommunene: - Levanger kommune hadde et etablerte sentralt personalarkiv. Dette sto fysisk plassert på Lønningskontoret ved etablering av ISK. - Verdal kommune hadde ikke etablert sentralt personalarkiv. Det var ulik praksis ute på enhetene, noen hadde lokale personalmapper. Men slik arkivleder oppfattet situasjonen, var noe sentralisert. Dette ble overført ISK og ble plassert på lønningskontoret. Det ble startet et skanningsprosjekt hvor Lønn- og Personal hadde ansvar for rydding og skanning av personalmappene. Ansatt overført fra Verdal kommune tok ansvar for Verdal kommunes personalarkiv. Dokumentene ble makulerte etter innskanning i starten av prosjektet, slik at det ikke er papirutgave av alle personalmappene. Etter nærmere avtale med arkivansvarlig, ble det utarbeidet en rutine for skanningsprosjektet 2009. |