Administrator i WebSak sitt ansvarAdministratoroppgavene for WebSak ligger til systemadministratorene på arkivet, dette for å få nyttet systemet best mulig opp mot arkivfaget og saksbehandlerne. Administratorene plikter å sette seg godt inn i systemet, og se til at det brukes optimalt, samt bistå saksbehandlerne med å få best mulig nytte av systemet. Administrator skal også styre tilganger. Ingen skal ha tilgang til annen gradert informasjon enn den de har behov for i sitt arbeide. Administrator skal arbeide på et overordnet nivå, samt forberede prinsipielle/overordnede saker for ledelse og styringsorgan, drive utviklingsoppgaver, foreta selvstendige vurderinger, konsekvensanalyser og kompetansebygging innen fagfeltet arkiv. Administrators oppgaver:
- gi og overvåke tilganger
- opprette maler og standardtekster, samt vedlikeholde disse.
- administrere systemet slik at det gir optimal bruk for saksbehandlerne
- sende inn forbedringsønsker
- samarbeide og være kontaktperson med leverandør ved spørsmål
- utarbeide kurs- og opplæringsrutiner, og sørge for å gi riktig opplæring til kommunens brukere av systemet
- serve, gi brukerstøtte og være tilgjengelig for saksbehandlere i WebSak
- holde seg oppdatert og bistå i endringer og oppgraderinger i WebSak
- Integrasjoner - bistå, legge til rette for og ha kontroll over
- Administratoroppgaver og ansvar i andre Websakmoduler som pr tiden er: Acos Mottak, Acos Interact, Acos Møte
- Kontroll og rådgivning i andre fagsystemer som er i bruk i kommunen
- Være med når fagsystem skal bestilles, være med i brukeropplæringer og oppsett av fagsystemer
- Oppdatere seg innen relevant lovverk
|