|
All arkivverdig papirpost som vert journalført i sak/arkivsystemet vert skanna etterpå. Etter skanning vert saksposten oppbevart i låsbart skåp i ca. 1 år før den vert makulert. Unntaket er for byggesaker, reguleringsplansaker, utsleppssaker, oppmålingssaker og næringssaker. Desse vert oppbevart i skyggearkiv. Arkivering i skyggearkiv er avdelingane sitt eige ansvar. Undersrkivne avtaler med ulike firma vert etter skanning oppbevart i perm i låst safe. I 2011 og 2012 vart ikkje dei underskrivne avtalane arkivert i perm, dette i fylgje rutina. |