|
Sarpsborg kommune håndterer flere dokumenter som krever hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. Det er sentrale hensyn for ivaretakelse av informasjonssikkerhet, i henhold til personopplysningsloven § 13. Kommunen etablerte sikret sone i sak -og arkivsystemet i juni 2014. Løsningen oppfyller lovens krav til databeskyttelse, som betyr håndtering av informasjon i en "sikker sone" som er isolert fra internett og e-postsystemer.
Rutine for sikret sone beskriver en løsning der én og samme arkivsak kan inneholde både sensitive og ikke-sensitive dokumenter. Ved behandling av dokumentene skal det være et klart skille mellom sikret og intern sone. Personsensitive dokumenter må opprettes og behandles i sikret sone, andre dokumenter i intern sone.
For å sikre at dokumenter med personsensitive opplysninger behandles på forskriftsmessig måte, er det ikke mulig å sende e-post eller benytte "klipp og lim" funksjon i sikret sone. Sikret sone ble tatt i bruk april 2015.
April 2015: Enhet utvikling oppvekst er pilot med sine dokumenter - tilsyn med barn i fosterhjem - arkivdel: Tilsynsbarn
Fra 01.01.18: Dokumenter for gjesteelever - Enhet utvikling oppvekst - arkivdel: Tilsynsbarn
Fra 01.01.18: Dokumenter for barnehagemapper - Enhet spesialpedagogikk førskole - arkivdel: Spesped. førskole Rutinene for sikret behandling av dokumenter i sikret sone ligger i kvalitetsystemet Risk Manager (krever at du er innlogget på Sarpsborg kommunes nettverk). |