|
MAKULERINGSRUTINER Originaler skal oppbevares i 6 måneder i tilfelle feilscanning. For Herøy kommune foretas makulering etter 6 måneder, etter at dokumentene er sjekket i Elements. Unntak: Enkelte dokumenter trenger man fortsatt å ha på papir – større kontrakter, kommunale garantier og alle tinglyste dokumenter. Disse arkivlegges etter stigende saksnummer i et eget dokumentarkiv uavhengig av arkivkode. Man skanner disse dokumentene også slik at de er elektronisk tilgjengelig. |