|
Fjord kommune har sentralt arkiv, med adresse for postmottak; post@fjord.kommune.no ; Fjord kommune, Postboks 144, 6211 Valldal. All dokumenthandtering skjer elektronisk, dokumentsenteret er plassert på rådhuset i Valldal og inngår i avdeling for fellestenestene. Acos Websak+ blir nytta som felles sak-/arkiv-system i kommunen (pr. desember 2024). Systemansvarleg og fagansvarleg arkiv er tilsett i fellestenestene. For å sikre god bemanning og overlapping blir dokumenthandteringa utført av fleire etter oppsett vekeplan. Oppbygginga i sakssystemet og tilgangar til sak/avdeling og fordeling av sakene gjenspeglar organisasjonskartet. Det er gitt tydeleg avgrensingar og tilgangar til systemet for den enkelte saksbehandlar. Eksplisitt arkivdel blir nytta for å avgrense søk og tilgangar. |