Ekspedering via SvarUtAlle utgående dokumenter som ekspederes (sendes) fra WebSak skal ekspederes med SvarUt. Ekspedering via SvarUt krever at mottaker er registrert med organisasjonsnummer/fødselsnummer, fullt navn og adresse. Mangler postnummer vil ekspedering feile. Mottaker mottar dokumentet i sin digitale postkasse/altinn.no. Er ikke dokumentet lest innen 2 dager sendes dokumentet per post til oppgitt adresse. WebSak har en integrert tjeneste for å søke opp mottakere i Folkeregisteret og Enhetsregisteret. Henviser til video nr. 22 her: Acos WebSak+ Linker til læringsvideoer.pdf (konet.no) Ekspedering til egne kommunale enheterEkspedering til andre kommunale enheter i Sør-Varanger skal skje via SvarUt når dokumenter skal inn i enhetens fagsystem. Dette gjelder:
- Pedagogisk-psykologisk Tjeneste (PPT)
- Barneverntjenesten
Pedagogisk-psykologisk TjenestePPT benytter fagsystemet PPT Flyt. Dokumenter fra skole/barnehage til PPT og som omhandler elever/barn med behov for spesialpedagogiske tiltak skal ekspederes via SvarUt. Dokumenter fra skole/barnehage til PPT og som omhandler systemarbeid skal ekspederes via SvarUt. Dokumenter fra andre kommunale enheter til PPT og som omhandler spesialpedagogisk- eller logopedhjelp tilknyttet pasient eller bruker skal ekspederes via SvarUt. BarneverntjenestenBarneverntjenesten benytter fagsystemet Visma Familia. Dokumenter fra kommunale enheter til Barneverntjenesten og som omhandler følgende skal ekspederes via SvarUt:
- Opplysningsplikt til barneverntjenesten
- Bekymringsmeldinger
- Barnevernssaker
- Kommunikasjon mellom skole/barnehage og barneverntjenesten
|